1. Inleiding
Kinderopvang Het Beertje hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van kinderen, ouders/verzorgers en medewerkers.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:
- Gegevens van het kind: naam, geboortedatum, adres, medische bijzonderheden (indien relevant)
- Gegevens van ouders/verzorgers: naam, contactgegevens, e-mailadres, telefoonnummer
- Betalingsgegevens
- Eventuele foto’s en video’s (alleen met toestemming)
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het bieden van opvang en verzorging van kinderen
- Communicatie met ouders/verzorgers
- Administratie en facturatie
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van kinderen
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. In veel gevallen hanteren wij wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld voor administratieve gegevens (meestal 7 jaar).
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld met:
- Overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst)
- Softwareleveranciers (voor administratie, met verwerkersovereenkomst)
- Medische instanties (alleen indien noodzakelijk)
Wij verkopen nooit gegevens aan derden.
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
7. Foto’s en beeldmateriaal
Foto’s of video’s van kinderen worden alleen gemaakt en gebruikt met voorafgaande toestemming van ouders/verzorgers. Deze worden uitsluitend gebruikt voor interne communicatie of promotie (indien toestemming is gegeven).
8. Rechten van ouders/verzorgers
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Toestemming in te trekken
Neem hiervoor contact met ons op via onderstaande gegevens.
9. Contactgegevens
Kinderopvang Het Beertje
Adres: Heesterseweg 5a
E-mail: info@kdvhetbeertje.nl
Telefoon: 073-5325123
10. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met ons of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.